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Nie wieder manuell ausfüllen:Formulare

Laden Sie jegliche Dokumente hoch oder verbinden Sie zerta über Schnittstellen. zerta liest sie, versteht den Inhalt, verknüpft Ihr Wissen, ergänzt fehlende Informationen aus dem Internet und automatisiert bürokratische, repetitive Abläufe. Das gilt für jede Compliance und Regulierungsvorgabe von Fragebögen und Berichten bis zu Formularen, auch in externen Portalen.

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Angebotsvorlage_Standard_2025.docxDOCX
Wird hochgeladen
Sophie Dubois
Auftragsbestätigung_12345.pdfPDF
Wird verarbeitet
Klaus Weber
RFP_Antwort_Client_XYZ.pdfPDF
Hochgeladen
Thomas Müller
Aktualisiert am 28.05.2025
Die Herausforderung

Bürokratie und Compliance fressen Wertschöpfung.

Formulare, Nachweise, Zertifikate, Ausschreibungen, Kunden‑ und Behördenanfragen – alle mit eigenen Feldern, Regeln und Belegen, verteilt über PDFs, Dokumente, Excel und Portale. Eingaben werden tagelang mehrfach erfasst; Inhalte werden in verschiedenen Formularen und Portalen wiederholt; Teams duplizieren und belegen parallel, statt wirklich voranzukommen.

Unsere Lösung

Weniger Bürokratie, mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Fülle RFPs, Portale und Dokumente in Echtzeit – für alle Teams und Standorte. Unsere KI versteht eure Inhalte, greift auf Unternehmenswissen zu und füllt jede Ausschreibung, jeden Fragebogen und jedes Formular automatisch aus.

Dokumenten Hub

Automatische Dokumenten-Extraktion

Dokumente hochladen (PDF, Word, Excel, PowerPoint etc.) – die KI erkennt sofort die Datenpunkte.

Daten-Integrität

Jeder Upload wird eindeutig identifiziert

Jede Datei erhält ihren digitalen Fingerabdruck: versioniert und rückverfolgbar.

Keine Daten-Fehler mehr.

Live-Plausibilitäts­checks

Einheit, Vorjahr, Grenz­wert: jede Zahl wird überprüft.

Flexible Reporting-Strukturen

Jedes Template möglich

Ob Management-Report, Formular, Compliance-Nachweis oder dein eigenes Template. Einfach automatisch ausfüllen lassen.

Mit deinen Daten kommunizieren

Jeder Fragebogen automatisiert

Fragebogen hochladen, Datenfelder automatisch zuordnen lassen und den fertigen Fragebogen herunterladen.

Datenlücken schließen

Fehlende Daten ergänzen

Fehlende Datenpunkte aus dem Internet recherchieren, analysieren und mit Confidence-Score, Quellen sowie Begründung automatisch ergänzen.

So sieht der Prozess aus

So entstehen aus Daten automatisch Berichte & Formulare

Von der Datei zum Ergebnis – Workflows, Formulare, Fragebögen und Dashboards entstehen automatisch,
sodass sich dein Team auf Inhalte und Entscheidungen statt Copy‑Paste konzentriert.

Dokumenten-Hub

Alles sammeln

Datei hochladen oder Mail in CC setzen: Anhang landet automatisch im System. PDF, Excel, Word oder PowerPoint – unsere KI erkennt Inhalt, Zeitraum und Einheit vollautomatisch.

Dokument Upload

  • EU MDR Dokumentation

    156 Compliance-Punkte identifiziert

    Abgeschlossen
  • ISO 13485 Audit Report

    89 Anforderungen verarbeitet

  • Lieferanten‑Fragebogen Q4

    KI analysiert …
Automatische Extraktion

KI erstellt Datenpunkte

Jeder Text- oder Zahlenwert wird beim Upload ausgelesen, kontextualisiert und in der Datenbank gespeichert. KI berechnet darauf sofort alle KPIs – inkl. Live-Plausibilitätschecks.

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Ich sammle Dokumente, Vorlagen und KPIs …

Auto‑Vervollständigung Audit‑ready
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Vorlage ISO 9001 Bericht 2024 ist bereit. Sollen die Abschnitte automatisch befüllt werden?

Formulare automatisieren

Formulare, Berichte und Fragebögen im Handumdrehen

Branchen-Templates für jede Abteilung oder eigene Templates erstellen. Das System erkennt Fragen automatisch, ordnet Daten zu und füllt alles vorab aus.

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Von ausgefüllten Formularen bis zu interaktiven Dashboards: Exportiere alles in deine bevorzugten Formate.

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